HACILAR KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI

A- A+

HACILAR KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI

1-Kurumun Adı	: Hacılar Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumlar
A) Adresi	: Hükümet Konağı K:2 Hacılar/KAYSERİ
B) Telefon ve Faks Numarası	: 0 352 442 15 01–0 352 442 10 02
C) Elektronik Posta Adresi	: hacilarkaymakamligi@gmail.com
2-İhale Konusu ve Kapsamı	: Banka Promosyonu İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 332
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı (2018 Mayıs)	: 12.500.000,00 TL (Maaş) 3.500.000,00 TL (Ek ders-Burs-Sosyal Hak vs.)
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	: Hacılar Kaymakamlığı Toplantı Salonu Hacılar
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	:29/05/2018 Salı günü, saat 14:00

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 21/05/2018 Pazartesi günü, saat 14:00 da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, ilgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde Uygulanacak Kriterler:

1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

2-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler http://hacilar.gov.tr adresinde görülebilir.

3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

4-Teklifler, en geç 29/05/2018 Salı günü, saat 14:00’a kadar Hacılar Kaymakamlığı Toplantı Salonunda ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan en yüksek teklifi veren en az 3(üç) banka arasında, aynı anda açık artırma yöntemiyle belirlenecektir.

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU
BAŞKAN	ÜYELER
Hakkı ÖNDER İlçe Yazı İşleri Müdürü	Yunus ÖZSARI	İlçe Milli Eğitim Müdürü
	İrfan GUZAY	İlçe Mülmüdürü
	Muzaffer GEYSOĞLU	İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürü
	Mustafa TOPUZ	Eğitim Bir Sen İlçe Temsilcisi

HACILAR KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

1-Kurumun Adı	: Hacılar Kaymakamlığı ve Bağlı Kurumlar
A) Adresi	: Hükümet Konağı K:2 Hacılar/KAYSERİ
B) Telefon ve Faks Numarası	: 0 352 442 15 01–0 352 442 10 02
C) Elektronik Posta Adresi	: hacilarkaymakamligi@gmail.com
2-İhale Konusu ve Kapsamı	: Banka Promosyonu İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 332
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı (2018 Mayıs)	: 12.500.000,00 TL (Maaş) 3.500.000,00 TL (Ek ders-Burs-Sosyal Hak vs.)
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	: Hacılar Kaymakamlığı Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: :29/05/2018 Salı günü, saat 14:00

A-GENEL ŞARTLAR

İhale, Hacılar Kaymakamlığı ve bağlı kurumlar (İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Müftülüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, ve bağlı 16 okul/kurumumuzda görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, ders ücreti vb. ödemelerini kapsamaktadır.

İlgili birimlerde 332 personel bulunmakta olup yıllık nakit akışının yaklaşık 16.000.000,00 TL (maaş, ek ders vb.) olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

Anlaşmanın süresi; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve bağlı okul/kurumlar için 01.07.2018 tarihinden itibaren diğer kurumlar için ise 15.10.2018 tarihinden itibaren olmak üzere 3 yıldır. (36 ay) Promosyon miktarı Sözleşmeden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve bağlı okul/kurumlar için üç ayda bir (12 eşit taksitle) diğer kurumlar için ise tek seferde peşin olarak personel hesaplarına ödenecektir.

İhale tekliflerinin, ilgili kurumların personelinin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan bankalara verilmesi esas alınmıştır. Ancak bu şartı taşımayan bankalar ortak noktalardan ücretsiz yararlandırmayı taahhüt ettiği takdirde teklifleri değerlendirilecektir.

Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.

Banka promosyon anlaşması 3(üç) yıl olarak yapılacaktır. Teklifler kişi bazında alınarak İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve bağlı okul/kurumlar için promosyon ödemelerinin ilki Temmuz 2018 ayında daha sonraki ödemeler ise Ekim 2018, Ocak 2019, Nisan 2019, Temmuz 2019, Ekim 2019, Ocak 2020, Nisan 2020, Temmuz 2020, Ekim 2020, Ocak 2021, Nisan 2021 aylarında diğer kurumlar için ise tek seferde 15 Ekim 2018 günü peşin olarak yapılacaktır.

Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.

Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.

Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.

Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. Maaşının iki katına kadar kefil istemeyecektir.

Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.

3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

4. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır

5. Personelimizin ilgili banka şubelerinden yapacak oldukları bankacılık işlemlerinde öncelik tanıyacak ve herhangi bir hizmet ücreti talep etmeyecektir.

6. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

7. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

8. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 2.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

10. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf Teklif Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve en yüksek teklifi veren 3(üç) bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek teklifi veren en az üç banka arasında seçim yapmaya yetkilidir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme HACILAR KAYMAKAMLIĞI/İLÇE YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNDE imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek zorundadır.

D- CEZAİ HÜKÜMLER

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 20’si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Fesih sonrasında verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 20’si kadar ceza ödemeyi kabul eder ve şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri HACILAR KAYMAKAMLIĞININ yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere HACILAR KAYMAKAMLIĞI mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka HACILAR KAYMAKAMLIĞINDAN herhangi bir hak talep edemez.

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

5. İtilaf halinde Kayseri Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.